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La denuncia de irregularidades

En Digimat SpA promovemos una cultura basada en la integridad, la responsabilidad y la transparencia.

Digimat SpA ha adoptado un sistema de información que cumple con el Decreto Legislativo 24/2023, que transpone la Directiva UE 2019/1937, para garantizar un entorno de trabajo ético, transparente y que cumpla con la normativa.

El sistema permite a los empleados, colaboradores, proveedores y otros terceros denunciar las infracciones o irregularidades de las que tengan conocimiento en el lugar de trabajo.

Envíe su informe JUEV

QUÉ PUEDES DENUNCIAR

A través del canal de denuncia es posible informar, por ejemplo:

  • violaciones de leyes y reglamentos;
  • conducta ilícita o fraudulenta;
  • incidentes de corrupción o abuso de poder;
  • violaciones de la protección de datos personales;
  • violaciones de ciberseguridad;
  • irregularidades en la gestión de los procesos empresariales.

Los informes deben elaborarse de buena fe y basarse en hechos precisos y consistentes.

LO QUE NO INCLUYE LA DENUNCIA DE IRREGULARIDADES

Este canal no está destinado a:

  • quejas, disputas o solicitudes de carácter personal;
  • informes que carecen de información detallada;
  • comunicaciones no relacionadas con infracciones normativas o éticas.

Para cubrir estas necesidades, los canales habituales de la empresa siguen activos.

CÓMO ENVIAR UN INFORME

Digimat proporciona un canal digital exclusivo, diseñado para garantizar la seguridad, la confidencialidad y la protección del denunciante.
Acceda a la plataforma de informes JUEV

La plataforma te permite:

  • enviar informes incluso de forma anónima;
  • Adjuntar documentos justificativos;
  • Supervise el estado del informe mediante el código de identificación.

PROTECCIÓN DEL PERIODISTA

Digimat garantiza la máxima protección para el denunciante.

En particular:

  • Se garantiza la confidencialidad de la identidad del denunciante;
  • Es posible presentar denuncias de forma anónima, donde esté permitido;
  • Se prohíbe cualquier forma de represalia, discriminación o penalización contra quienes denuncian de buena fe.

Los informes se gestionan en pleno cumplimiento de la legislación vigente.

PROCESO DE GESTIÓN DE INFORMES

Los informes recibidos se gestionan según un proceso estructurado:

  • Recepción y registro del informe;
  • Evaluación preliminar;
  • Cualquier investigación preliminar;
  • Definición de resultados y acciones consecuentes

El denunciante recibirá una respuesta dentro del plazo establecido por la ley.

CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

Los datos personales facilitados serán tratados de conformidad con la legislación de protección de datos personales, exclusivamente con el fin de gestionar el informe.

Toda la información se gestiona con altos estándares de seguridad para garantizar la confidencialidad e integridad de los datos.

DOCUMENTACIÓN

Para más información: Procedimiento de denuncia de irregularidades

Política de privacidad para denunciantes

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Proteger su privacidad es uno de nuestros principales objetivos.

Digimat SpA, con domicilio social en Via Giovanni Agnelli snc - 75100 Matera MT, se compromete constantemente a proteger la privacidad en línea de sus usuarios.

Este documento le permitirá conocer nuestra política de privacidad para comprender cómo se maneja su información personal cuando utiliza nuestros servicios y permitirle, si es necesario, dar su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales expresados ​​y conocidos en las secciones del sitio. donde se requiera proporcionar datos personales.

Le recordamos que en las distintas secciones de los sitios web de digimat.it (en adelante, "Sitio") donde recopilamos sus datos personales, se publica información específica de conformidad con el art. 13 del Reglamento UE 2016/679 (en adelante: "Reglamento") para su necesario reconocimiento antes de proporcionar los datos solicitados.

La información y los datos proporcionados por usted o adquiridos de otra manera como parte del registro a los diversos servicios de digimat.it, (tales como: registro de nombres de dominio, suministro de cuentas de correo electrónico, suministro de cuentas de Correo Electrónico Certificado (PEC), suministro web espacio, prestación de servicios de hosting, prestación de otros servicios auxiliares, en adelante, colectivamente, "Servicios"), serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento y las obligaciones de confidencialidad que inspiran la actividad de Digimat SpA 
Según las normas del Reglamento, los tratamientos que lleve a cabo digimat.it se basarán en los principios de licitud, corrección, transparencia, limitación y retención de finalidad, minimización de datos, veracidad, integridad y confidencialidad.

De conformidad con el artículo 13 ss., Reglamento de la UE, n. 2016/679 (RGPD) le informamos que el tratamiento de los datos personales, incluidos los sensibles, se realiza con la finalidad de enviar material informativo sobre los productos y servicios prestados, incluidas las obligaciones contables y fiscales, así como con la finalidad de informar , promocionar y publicitar, incluso por correo electrónico, productos y servicios.

El procesamiento se llevará a cabo en la sede de Digimat SpA - Via Giovanni Agnelli snc - 75100 Matera MT, con el uso de procedimientos computarizados, en las formas y dentro de los límites necesarios para perseguir los fines antes mencionados.

Los datos podrán ser comunicados, en su caso, a terceros en general, incluidos proveedores y / o colaboradores y / o empresas controladas por él y / o vinculadas a él para las finalidades descritas anteriormente, y su tratamiento se basará en principios de corrección. , licitud y transparencia.  

Los datos personales pueden ser conocidos por los empleados y colaboradores del responsable del tratamiento en su calidad de encargados del tratamiento o responsables del tratamiento. 

El suministro de tales datos es opcional, pero no indicarlos no nos permitirá realizar los servicios solicitados y mantenernos actualizados sobre las iniciativas del responsable del tratamiento. 

Los datos personales no se pueden transmitir a terceros países.

Los datos personales se conservarán durante el período necesario para llevar a cabo los fines del procesamiento descritos anteriormente.

Es posible revocar el consentimiento en cualquier momento sin perjuicio de la licitud del tratamiento en base al consentimiento prestado antes de la revocación, así como presentar una denuncia ante la Autoridad de Control.

Los datos personales / no están sujetos a un proceso de toma de decisiones automatizado.

Los interesados ​​tienen los derechos a que se refieren los artículos. 15 y sigs. del Reglamento de la UE, n. 2016/679 y en particular solicitar al responsable del tratamiento el acceso a los datos personales y la rectificación o cancelación de los mismos o la limitación del tratamiento o la portabilidad de los datos que le conciernen u oponerse a su tratamiento dirigiendo solicitudes a Digimat SpA (Oficina de Privacidad ) utilizando la dirección de correo electrónico privacy@digimat.it; la lista actualizada de procesadores de datos está disponible en el sitio web www.digimat.it/privacy.

La estructura del Responsable del tratamiento está equipada con un delegado de protección de datos (Delegado de protección de datos o "DPO"). El DPO está disponible para cualquier información relacionada con el procesamiento de datos personales de Digimat SpA, incluida la lista de procesadores de datos.

Puede ponerse en contacto con el DPO escribiendo a: dpo@digimat.it